Una buena gestión de la información confidencial es fundamental para garantizar la seguridad y el éxito de las empresas, así como la confianza de sus clientes. Cada uno de nosotros desempeñamos un papel vital en la protección de datos. En esta ocasión queremos daros unas pautas sobre cómo manejar la información confidencial de manera efectiva, para que todos podamos aplicarlas en nuestra rutina diaria.

¿Qué es la información confidencial?

La información confidencial es cualquier dato que esté protegido por leyes, contratos con clientes, o políticas internas de la empresa. Esto puede incluir datos personales de clientes, secretos comerciales, estrategias de marketing, información financiera, entre otros. La confidencialidad de esta información no solo se aplica a los documentos físicos, sino también a los archivos digitales, correos electrónicos e incluso conversaciones.

Buenas prácticas para la gestión de la información confidencial

Una correcta gestión de la información confidencial es cosa de todos. Entre otras cosas, todos debemos aplicar en nuestro día a día estas pequeñas acciones que ayudan a proteger la información:

– Uso de contraseñas seguras: Utiliza contraseñas robustas y cámbialas regularmente. Evita utilizar información personal fácilmente identificable, como nombres o fechas de nacimiento. Y lo más importante: no compartas tus contraseñas con nadie.

– Acceso restringido: Comparte la información confidencial solo con aquellos compañeros que la necesiten para realizar el trabajo.

– Protección del ordenador: Recuerda cerrar sesión o bloquear tu ordenador cuando no estés delante.

– Protección de documentos físicos: Guarda los documentos confidenciales en archivadores cerrados y asegúrate de destruirlos adecuadamente cuando ya no sean necesarios.

– Comunicación segura: Cuando compartas información confidencial a través de correos electrónicos, evita enviarlos a través de redes Wi-Fi públicas o no seguras.

– Seguridad en el entorno digital: Dado el creciente número de ataques informáticos que están sucediendo, el phishing se está convirtiendo en una de las amenazas de ciberseguridad más frecuentes para las empresas actualmente. No hagas clic en enlaces sospechosos y no descargues archivos de fuentes que no son de confianza. Recuerda el siguiente protocolo de actuación en nuestra empresa:

– Reportar incidentes: Si alguna vez sospechas de una brecha de seguridad o una posible filtración de información confidencial, es importante que lo informes inmediatamente a protecciondatos@alianza-gt.com. Cuanto antes se detecte y se resuelva un incidente, más rápido podremos minimizar los daños y tomar medidas para prevenir futuros problemas.

La gestión de la información confidencial es una responsabilidad compartida. Al comprender la importancia de proteger nuestros datos, aplicar buenas prácticas de seguridad y comunicación, así como reportar cualquier incidente sospechoso, todos juntos podemos mantener la confidencialidad de la información y garantizar la confianza de nuestros clientes. Juntos, podemos proteger y preservar el activo más valioso de nuestra empresa: la información.

Abrir chat
¿Necesitas ayuda?
Hola 👋
En Alianza Logistics trabajamos transporte terrestre a nivel EUROPEO y transporte marítimo a escala MUNDIAL. 🌍 ¿Podemos ofrecerte algún servicio?